Open
Office Calc atau yang bisa disebut dengan sebutan Spreadsheet adaah
salah satu aplikasi perkantoran yang digunakan untuk melakukan
pengolahan data berupa angka-angka untuk menjadi satu informasi berupa
hasil pengolahan tersebut. Fungsi dari Spreadsheet ini hampir sama
dengan aplikasi spreadsheet yang sudah ada lebih dahulu terkenal yaitu
Microsoft Office Excel. Semua fungsi, cara melakukan pembuatan tabel
bdan formula perhitungan sama persis dengan Excel. Jadi bagi yang sudah
mengenal dan menguasai program Excel tidak akan masalah apabila ingin
migrasi ke Open Office.org Calc / Spreadsheet. Keuntungan dari aplikasi
ini adalah dimana lisensi yang diberikan adalah Free karena termasuk GPL
(General Public Lisense). Dan kita bisa menjadi salah satu pihak yang
mengenalkan aplikasi ini atau ikut dalam project yang dikembangkan situs
Open Office.org dengan cara meregisterkan Open Office.org kita ke situs mereka.
Open Office Calc adalah software spreadsheets yang memungkinkan untuk melakukan input dan manipulasi sel data (data cells) yang terorganisasai dalam baris dan kolom, membuat daftar memelihara record, dan menganalisa data. Sebuah sel adalah pengisi bagian individu dari data, seperti kuantitas, tabel, atau formula matematika. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dengan minimal Sheet dan dapat menambah atau mengurangi sheet yang terdiri dari 256 kolom, yaitu kolom A sampai dengan kolom IV dan terdiri dari 32.000 baris.
Open Office Calc adalah software spreadsheets yang memungkinkan untuk melakukan input dan manipulasi sel data (data cells) yang terorganisasai dalam baris dan kolom, membuat daftar memelihara record, dan menganalisa data. Sebuah sel adalah pengisi bagian individu dari data, seperti kuantitas, tabel, atau formula matematika. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dengan minimal Sheet dan dapat menambah atau mengurangi sheet yang terdiri dari 256 kolom, yaitu kolom A sampai dengan kolom IV dan terdiri dari 32.000 baris.
Banyak
sekali fungsi atau formula yang dapat kita gunakan dalam mengoperasikan
Open Office Spreadsheet/ Calc ini, tapi saya ingin mengajak anda untuk
membahas fungsi HLOOKUP, VLOOKUP, dan IF pada Open Office Spreadsheet/
Calc.
Pertama
adalah formula HLOOKUP, formula ini berfungsi untuk pembacaan tabel
data yang disusun secara horizontal. Bentuk dari formula ini adalah =
HLOOKUP(lookup_valur,table_array). Di atas terdapat data beberapa
stasiun radio, frekuensi, serta pemiliknya. Misal kita ingin mencari
data stasiun radio yang berada pada baris kelima itu stasiun radio apa?
maka kita tulis formulanya = HLOOKUP(B1,A1:C8,5,0) kemudian Enter dan
keluar hasilnya yaitu stasiun radio D.
Kedua
adalah formula VLOOKUP, formula ini berfungsi untuk pembacaan tabel dat
yang disusun secara vertikal. Bentuk dari formula ini adalah =
VLOOKUP(lookup_valur,table_array). Misal kitaq ingin mencari data
stasiun radio yang memiliki frekuensi tertentu (misal 71,4 Hz pada sel
A6) itu stasiun radio apa? maka kita tulis formulanya =
VLOOKUP(A6,A1:C8,2,0) kemudian Enter dan keluar hasilnya yaitu stasiun
radio E. Contoh lain misal kita mencari siapa pemilik dari suatu stasiun
radio yang memiliki frekuensi tertentu (misal 81,2 Hz pada sel A7)?
maka kita tulis formulanya = VLOOKUP(A7,A1:C8,3,0) kemudian Enter dan
keluar hasilnya pemiliknya adalah Mr. W.
Ketiga
adalah formula IF, formula ini berfungsi untuk menyesuaikan skenario
untuk menyelesaikan berbagai masalah. Bentuk dari formula ini adalah =
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false). Di atas ada beberapa
data pendapatan dan pengeluaran dari beberapa perusahaan. Misal kita
ingin menentukan untung atau rugi suatu perusahaan berdasarkan
pendapatan dan pengeluarannya tersebut. Maka kita menuliskan formulanya =
IF(B2>C2,”Untung”,”Rugi”) pada sel D2(Perusahaan Fort Cape),
kemudian Enter dan keluar hasilnya. Untuk perusahaan yang lain tinggal
copy paste saja dari hasil formula IF pada perusahaan pertama tadi.
Untuk menghindari jika ada pendapatan yang sama dengan pengeluaran maka kita tulis formulanya yang lebih lengkap yaitu :
kemudian Enter dan keluar hasilnya. Terlihat jika ada pendapatan dan pengeluaran yang sama maka hasilnya adalah “Imbang”.
kemudian Enter dan keluar hasilnya. Terlihat jika ada pendapatan dan pengeluaran yang sama maka hasilnya adalah “Imbang”.
